【2025更新

【2025更新｜私人助理人工】每間公司不可或缺的一部分，可謂與業務支援（Business Support）相關的崗位，皆因他們為公司發展提供技術及後勤的支持，務求成為公司中的最強後盾。云云的業務支援崗位中，你總能夠看到私人助理（Personal Assistant）這個職稱，其工作到底是甚麼？實質上私人助理與秘書的工作內容有甚麼差別？這次CTgoodjobs編輯部將會詳細講述私人助理的工作內容、入職條件、薪酬及發展前景，讓人對這個崗位有更深的了解。

線上招聘軟件Workable分別列出私人助理的9大職責及10大要求：（點圖了解更多）

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私人助理｜職責➤作為經理與公司內部及外部客戶之間的聯繫人➤篩選及轉接電話，分發信件➤適當地處理來自同事的請求及查詢➤管理日程表，安排會議及預約➤安排出差➤快速記錄口授內容及作會議記錄➤採購辦公用品➤撰寫報告、演示文稿及簡報➤策劃及維持辦公室檔案系統的營運

私人助理｜入職要求➤擁有助理類近的工作經驗➤具備辦公室管理系統及程序相關的知識➤熟悉MS Office及英語➤有優秀的組織及時間管理技能➤熟悉最新的辦公室生產力工具及應用程序➤能夠多工處理日常工作量及排定完成的優先次序➤擁有一定的口頭和書面溝通技巧➤處事謹慎及有保密意識是必須➤至少有高中學歷➤考獲相關的文憑或證書將被視為優勢

私人助理｜薪酬待遇Links International

（年薪／月薪）

✯初階：$350,000／$29,167✯高級：$510,000／$42,500✯資深：$740,000／$61,667

私人助理｜發展前景雖然私人助理的工作主要為聽從上司的指令，某部分與秘書相似，但實際上並非如此，皆因秘書只是負責協助上司理辦公室及日常事務；私人助理相對職級較高，除了日常工作外，他們需要為老闆處理公私兩方面的事情。擔任管理層的私人助理，很多情況下都會知道公司及老闆的私人秘密，因此，企業會要求應徵者處事謹慎及具備保密意識。

以CTgoodjobs的求職廣告作參考，市場對於私人助理的經驗要求，從「毋須」到10年不等。普遍公司要求應徵者擁有良好的中英語言能力、溝通技巧、組織及多工處理能力。提供職業規劃服務的網站Zippia指，憑着經驗的累積，私人助理可以晉升為「高級私人助理」，甚至被升至高管級別的崗位，例如是業務經理（Business Manager）或企業共有人（co-owner）。

作為秘書，平常的工作內容是甚麼？（點圖了解更多）

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